Sokat forgatja a céges dokumentumokat? Így védje meg azokat
Hogyan védhetjük meg az iratainkat a sérülésektől, hogyan érhetjük el, hogy a mindennapi irodai munka során a lehető legtovább használható maradjon egy dokumentum?
Címke: iratrendező
Segít a napi munka elvégzésében, ha irattálcát és levéltartót is rendszeresítünk az asztalunkon
Így rendszerezzük a naponta használt iratokat, ha azt szeretnénk, hogy gördülékenyen menjen a napi munka, és ne legyen kavarodás a papírok között.
Hogyan archiváljuk az iratainkat? Milyen irodaszerre van szükségünk a teljes folyamat lebonyolításához?
Először is a dokumentumot genothermbe tesszük, majd egy egyszerű iratgyűjtő mappába helyezzük, és így hordjuk magunknál. Ezzel védjük meg a dokumentumunkat a sérüléstől. A következő lépés, hogy olyan helyre tesszük, ahonnan bármikor könnyedén elővehetjük. Ilyenkor kerülnek gyűrűs mappába a dokumentumok.
Ha szeretnénk, hogy rend legyen az íróasztalon
Nem mindenkinek számít, de a legtöbben szeretik, ha rend van az irodai asztalon. Persze néha a káosz is átlátható. De azért csak könnyebb boldogulni a napi teendőkkel, ha minden egyből a kezünk ügyében van. Vagyis ha rend van körülöttünk, közvetve
Így megy manapság az iratrendezés – digitálisan és papír alapon is rendszerezünk
Manapság így megy az iratkezelés. Kitöltjük és aláírjuk a hivatalos dokumentumot, majd iktatjuk, karakterfelismerő szkennerrel digitalizáljuk. Az így készült pdf állományokat archiváljuk, ezután pedig feltöltjük a felhőbe, ahol a jogosultsággal rendelkező kollégák számára bármikor hozzáférhető lesz. Persze a papír formátumú
Hogyan tartsunk rendet az irodai asztalunkon?
Nem könnyű dolog a napi teendők mellett arra is koncentrálni, hogy folyamatosan rend legyen az íróasztalon. De nem lehetetlen. Csak néhány dologra kell odafigyelni és nem hatalmasodik el a káosz nap végére. Mutatjuk, hogy milyen “szabályokat” tartsunk be.