Minden vállalkozásnak vannak olyan dokumentumai, amelyeknek az elvesztése komoly veszteséget jelentene. Ezek közül vannak olyanok, amik egyáltalán nem bizalmasak, így a biztonságos tárolásuk digitálisan is lehetséges. De vannak olyanok, amikből lehet másolat, de az eredetit jobb, ha mindentől védve tartjuk.