Ha kicsit több helyre lenne szükség az irodában
Kevés a hely az irodában ezért szükség lenne valamilyen praktikus tárolóra? Megmutatjuk, hogy hova lehet “elrejteni” az irodaszereket, és mibe tehetjük a céges dokumentumokat.
Címke: archiválás
Hogyan archiváljuk az iratainkat? Milyen irodaszerre van szükségünk a teljes folyamat lebonyolításához?
Először is a dokumentumot genothermbe tesszük, majd egy egyszerű iratgyűjtő mappába helyezzük, és így hordjuk magunknál. Ezzel védjük meg a dokumentumunkat a sérüléstől. A következő lépés, hogy olyan helyre tesszük, ahonnan bármikor könnyedén elővehetjük. Ilyenkor kerülnek gyűrűs mappába a dokumentumok.
Ezek segítenek abban, hogy biztonságban tudjuk a céges és a személyes dokumentumainkat
Összegyűjtöttünk néhány olyan megoldást és eszközt, amik segítenek abban, hogy ne kelljen folyamatosan azon gondolkodni, vajon minden adat, dokumentum biztonságban van-e.
Kis méretű irodaszerek, amik nélkül nehezen megy a munka
Íme, néhány igazán kis irodaszer, amikre a méretüktől függetlenül nagy szükség van a munkahelyen. Leginkább az archiválás során vesszük nagy hasznukat. Ezek azok, amik ha éppen elfogytak és nincs belőlük tartalék, nagyon tudnak bosszantani. Ön is így van ezzel?
Így megy manapság az iratrendezés – digitálisan és papír alapon is rendszerezünk
Manapság így megy az iratkezelés. Kitöltjük és aláírjuk a hivatalos dokumentumot, majd iktatjuk, karakterfelismerő szkennerrel digitalizáljuk. Az így készült pdf állományokat archiváljuk, ezután pedig feltöltjük a felhőbe, ahol a jogosultsággal rendelkező kollégák számára bármikor hozzáférhető lesz. Persze a papír formátumú